jak pisać listy motywacyjne
List motywacyjny po polsku może być nazwany po prostu pismem przewodnim wysyłanym razem z życiorysem zawodowym w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę lub po prostu do potencjalnego pracodawcy. Pismo przewodnie zwane popularnie listem motywacyjnym jest ważne, ponieważ mówi o tym dlaczego przesyłamy nasze cv, o jakie stanowisko się staramy, w związku z jakim ogłoszeniem piszemy. Pismo też mówi o naszej motywacji do pracy u tego konkretnego pracodawcy i generalnie przedstawia naszą osobę, osiągnięcia i umiejętności w formie skondensowanej. Wysyłanie listu motywacyjnego wraz z cv jest najczęściej wymagane ze strony pracodawcy, jednak nawet jeśli nie wysyłamy aplikacji w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie wysłanie listu razem z cv jest eleganckie, na miejscu, a co więcej ułatwia pracę działu rekrutacji. Po prostu nikt nie musi się domyślać o co nam chodzi i dlaczego przesłaliśmy swoje cv.
Napisanie dobrego listu motywacyjnego nie jest łatwe. Musimy w nim dbać o poprawną polszczyznę, staranny styl i dopracowaną treść. Jeśli nie mamy praktyki w pisaniu tego typu dokumentów lub w ogóle w komunikacji pisemnej możemy skorzystać z gotowych wzorów, które czasem ułatwiają napisanie własnego listu. Można też skorzystać z usług serwisu list motywacyjny, który przygotowuje dokumenty aplikacyjne na specjalne zamówienie swoich klientów biorąc pod uwagę branżę, stanowisko, doświadczenie oraz wszelkie inne oczekiwania.
List motywacyjny składa się ze ściśle określonych części oraz ma również określoną formalną formę, w której unikamy języka potocznego, na rzecz eleganckiej formalnej, biznesowej polszczyzny.
List motywacyjny w odpowiedzi na ogłoszenie powinien w nagłówku zawierać informacje o naszej osobie, tj. imię i nazwisko, kontakt, ewentualnie dane adresowe lub e-mail. Powinniśmy też list zaopatrzyć w datę i miejścowość w formacie np. Warszawa, dn. 15 października 2006. Oprócz tego w liście w odpowiedzi na ogłoszenie nie powinniśmy zapomnieć o danych tej osoby, do której kierujemy nasz list tj. Nazwa pracodawcy i jego adres pod danymi dotyczącymi naszej osoby, pod datą i bliżej prawej strony. List rozpoczynamy:
W ten sposób stworzyliśmy nagłówek czyli formalną stronę listu oraz rozpoczęliśmy nasz list motywacyjny odpowiednim zwrotem. Teraz jednak powstaje pytanie co dalej i jakie powinny być kolejne paragrafy i elementy listu. Wbrew pozorom nie jest to aż tak skomplikowane i tajemnicze jakby się mogło niektórym wydawać.
Tutaj pojawia się już bardzo wiele możliwości rozpoczęcia. Właściwie każdy może zacząć list na swój sposób i w swoim stylu, ale musi się trzymać następujących reguł:
Pierwszy paragraf listu motywacyjnego może mieć następujący przykładowy kształt:
W związku z ofertą, która ukazała się w portalu pracuś.pl, zwracam się z uprzejmą prośbą o rozpatrzenie mojej kandydatury na stanowisko Przedstawiciela handlowego (nr ref. abd/06). Myślę, że moja osoba jest warta rozważenia. Po przeanalizowaniu wymagań przedstawionych w ogłoszeniu, jestem pewien, że moje kwalifikacje są zbieżne z umiejętnościami poszukiwanymi przez Państwa.
W zasadzie można powiedzieć, że zarówno nagłówek jak i sam początek listu nie sprawiają większości kandydatów, większych kłopotów. Te elementy można oczywiście skomponować lepiej lub gorzej, ale mniej więcej wiemy o co w nich chodzi i potrafimy sobie dobrze poradzić z tym zadaniem. Problemy zaczynają się kiedy od wstępu mamy przejść do tekstu głównego. Tutaj już żaden poradnik nie jest nam tak naprawdę w stanie pomóc.
W drugim paragrafie naszym celem jest takie przedsatwienie swoich kwalifikacji, zalet, umiejętności, doświadczeń, certyfikatów, wyszkolenia i dokonań, które przekona pracodawcę, że jesteśmy odpowiednią osobą na stanowisko. List motywacyjny musi być odpowiedzią na ogłoszenie i odniesieniem się do wymagań, które w tym ogłoszeniu zostały zawarte. Nasze deklaracje powinny być jednocześnie poparte przykładami oraz wiarygodne, o co z pewnością nie jest łatwo. Należy jednoznacznie odrzucić możliwość wysyłania tego samego listu do wszystkich pracodawców. Czasem niuanse ogłoszenia różnią się na tyle, że nawet podobne z pozoru lub nawet tożsame ogłoszenia różnią się, a nasze uniwersalne dokumenty nie przyniosą pożądanego efektu.
Listy motywacyjne nie muszą być długie. Jeśli udało się nam napisać 5-6 zdań o swoich osiągnięciach to nie ciągnijmy tematu na siłę. Nie warto sztucznie wydłużać treści, bo w ten sposób efekty mogą być odwrotne do zamierzonych.
Jeśli nasze osiągnięcia są tak bogate, praca o którą się ubiegamy bardzo nam odpowiada, może się okazać, że chcielibyśmy jeszcze opisać swoją motywację, oczekiwania, kompetencje personalne lub inne elementy. Trzymając się zasady by paragrafy były krótkie warto w takim przypadku podzielić niejako główną treść listu na dwa lub nawet trzy podparagrafy, które w logicznym ciągu promują naszą kandydaturę.
W tym paragrafie dziękujemy za uwagę, przedstawiamy formę i propozycję kontaktu oraz deklarujemy chęć współpracy i spotkania, która pomoże pracodawcy w dokonaniu dobrego wyboru. Zakońcenie powinno składać się z 3-4 zdań i miec wyłącznie charakter formalny, zostawiając inicjatywę po stronie pracodawcy. List kończymy zwrotem, Z wyrazami szacunku lub Z poważaniem, oraz podpisujemy imieniem i nazwiskiem. Jeśli wysyłamy dokumenty w formie papierowej należy je podpisać odręcznie.
Copyright 2005-2006 cv.poradniki.info Wszystkie prawa zastrzeżone.